Todo escritório de advocacia precisa, hoje, de pelo menos três coisas: um sistema para gerir clientes e processos, uma forma organizada de atender pelo WhatsApp e uma ferramenta de assinatura eletrônica. A maioria resolve isso contratando três ferramentas diferentes. Mas quanto isso custa de verdade, e o que muda quando tudo fica num software jurídico só?
Neste artigo fizemos a conta.
Quanto custa usar três ferramentas separadas
Usando como referência preços comuns no mercado para cada tipo de ferramenta:
| Ferramenta | Preço por mês | Limitação comum |
|---|---|---|
| Assinatura eletrônica | R$ 49,90 | 20 documentos por mês |
| Gestão jurídica | R$ 447,00 | usuários conforme o plano |
| Atendimento pelo WhatsApp | R$ 197,00 | 2 usuários, R$ 29 por usuário extra |
| Total | R$ 693,90 | e ainda assim limitado |
E esse valor é o mínimo: basta o escritório crescer um pouco e entram usuários extras no atendimento ou um plano maior de assinatura.
Quanto custa um software jurídico completo
O Ecossistema Jurídico faz as três coisas, e mais, a partir de R$ 247 por mês, sem taxa por usuário extra. É mais de 60% mais barato do que manter as três ferramentas separadas, e a economia passa de R$ 440 por mês.
- Sem taxa de setup ou adesão.
- Sem fidelidade: o plano é mensal e você cancela quando quiser, sem multa.
- 15 dias grátis para testar o sistema completo, sem cartão de crédito.
O que entra nesse valor
Atendimento pelo WhatsApp com toda a equipe
Central de atendimento com vários atendentes no mesmo número, fila por departamento e histórico completo de cada cliente. Funciona também no Telegram. O escritório escolhe entre a conexão por QR Code, que mantém o WhatsApp no celular, ou a API oficial da Meta.
Gestão do escritório
Clientes, processos, agenda e financeiro no mesmo cadastro. A Ficha 360 mostra dados do cliente, processos e conversa do WhatsApp na mesma tela.
Processos e intimações sem digitação
Andamentos sincronizados com a base nacional de dados processuais do CNJ, e intimações e citações capturadas direto do sistema oficial de comunicações processuais, pelas OABs do escritório, sem cobrança por tribunal monitorado.
Assinatura eletrônica
Contratos e declarações gerados e assinados no próprio sistema, com 10 assinaturas grátis por mês incluídas.
Cobrança automática de honorários
Régua de cobrança por Pix e boleto, com baixa automática e recebimento no mesmo dia.
Agenda com cálculo de prazos
Prazos processuais calculados considerando feriados e dias úteis, integrados à agenda de cada colaborador.
Aplicativo do escritório
Atendimento, agenda e fichas dos clientes no celular, com login por QR Code e desbloqueio por digital ou rosto.
Onde entra a inteligência artificial
A IA do Ecossistema Jurídico trabalha no atendimento, onde o escritório mais perde tempo:
- Triagem do primeiro contato, 24 horas: quem chama pela primeira vez no WhatsApp ou no Telegram é atendido por uma IA especializada em triagem jurídica, que entende o caso em até 7 perguntas, segue o compliance da OAB e encaminha para o setor certo.
- Cliente consulta o processo sozinho: o cliente pergunta "como anda meu processo?" e a IA identifica quem está falando pelo número, busca o andamento real e responde em linguagem simples, sem aplicativo nem senha. São menos mensagens repetidas para a equipe responder.
O custo que não aparece na mensalidade
Além do preço, usar ferramentas separadas cobra em tempo: cadastrar o mesmo cliente várias vezes, procurar informação em lugares diferentes, conferir andamento na mão e lembrar de cobrar honorário atrasado. Falamos disso em detalhe no artigo sobre os custos escondidos de usar vários sistemas.
Faça o teste
A melhor forma de comparar é usar. Com 15 dias grátis, sem cartão e sem compromisso, dá para ver o escritório inteiro funcionando num lugar só. Comece o teste grátis do Ecossistema Jurídico.
